Účinné od 15. 9. 2026
Kravčuk je interní nástroj pro evidenci odpracovaných hodin a denních zápisů. Používají ho výhradně pracovníci a koordinátoři firmy, které nástroj patří. Veřejná registrace neexistuje.
Správcem osobních údajů je firma provozující nástroj Kravčuk. Kontaktní e-mail: daneczeche@gmail.com
| Údaj | Odkud pochází | Proč |
|---|---|---|
| Jméno, příjmení, přezdívka, pracovní role, jazyk | Zadá správce | Přiřazení hodin a zápisů ke konkrétnímu člověku |
| Identifikátor účtu Telegram | Z komunikace v Telegramu | Aby nástroj věděl, kdo mu píše, a mohl odpovědět |
| Odpracované hodiny a datum | Fotografie výkazu nebo hlasová zpráva | Mzdová a fakturační evidence |
| Denní zápisy — stavba, složení party, co se udělalo | Hlasové a textové zprávy, fotografie | Přehled o průběhu práce na stavbách |
| Poloha zaslaná z Telegramu | Pošle člověk sám (📍) | Přiřazení fotografií a zápisů ke stavbě; poloha se ukládá jen u stavby, ne u člověka |
| Doklady — občanský průkaz, povolení k pobytu, živnostenský list, pojištění, A1, smlouvy | Skeny a fotografie zaslané pracovníkem nebo správcem | Zákonná povinnost prokázat oprávněnost práce a hlídat platnost dokladů |
| Fotografie a zvukové nahrávky | Zprávy v Telegramu | Uchování prvotního podkladu k záznamu |
Údaje zpracováváme kvůli plnění smlouvy s pracovníkem, kvůli plnění právních povinností zaměstnavatele či objednatele a kvůli oprávněnému zájmu na doložitelné evidenci odvedené práce. Údaje nepoužíváme k profilování, reklamě ani k automatizovanému rozhodování s právním dopadem: každý záznam potvrzuje člověk tlačítkem.
Nástroj používá externí služby, kterým předává jen to, co je potřeba ke zpracování konkrétní zprávy:
Údaje neprodáváme, nepředáváme reklamním sítím ani nikomu dalšímu mimo tyto zpracovatele a orgány, kterým je musíme předat ze zákona.
Používání a přenos informací získaných z rozhraní Google API se řídí zásadami Google API Services User Data Policy včetně požadavků na omezené použití. Data z Disku Google používáme výhradně k ukládání a čtení souborů této evidence. Nepoužíváme je k reklamě, neprodáváme je a nezpřístupňujeme je lidem mimo firmu.
Doklady a evidenci hodin uchováváme po dobu, kterou vyžadují účetní a pracovněprávní předpisy. Fotografie a nahrávky uchováváme jako prvotní podklad k záznamům, ke kterým patří. Po uplynutí lhůt údaje mažeme.
Máte právo na přístup ke svým údajům, na jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování, právo vznést námitku a právo na přenositelnost. Stačí napsat na daneczeche@gmail.com. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Pokud se zpracování změní, upravíme tuto stránku a změníme datum účinnosti nahoře.