Směna podle polohy
Ráno jedna poloha a stavba se pozná sama. Přejezd mezi stavbami se počítá jako práce, pauza a zaokrouhlení na čtvrthodiny podle pravidel.
Docházka a reporty stavby v Telegramu
Stavba pod kontrolou přímo z Telegramu
Ráno se bot zeptá, kdo je v práci. Jedna poloha a směna běží na správné stavbě. Večer přijde karta k potvrzení, koordinátor dostane přehled toho, co chybí, a vedení čte denní reporty.
Bez instalace. Stačí Telegram a jedno tlačítko ráno.
38na směně dnes
6staveb
2k dořešení
| Pracovník | Stavba | Začátek | Hodiny | Stav |
|---|---|---|---|---|
| Oleh K. | Dornbirn, Marktstraße | 07:02 | 9,25 | ✓ potvrzeno |
| Mykola S. | Hohenweiler | 06:48 | 9,75 | ✓ potvrzeno |
| Andrij P. | Lindau → Dornbirn | 07:15 | 8,50 | přejezd započten |
| Ivan D. | Salzburg | 07:30 | – | ⚠ bez polohy |
| Roman T. | – | – | – | nemoc · vrací se čt |
Co přijde, co odejde
Ze stavby přijde poloha, hlasovka a fotky. Do kanceláře odejde hotový výkaz.
Poloha ránoStavba se pozná sama do 500 m
Hlasový reportKdokoli z party, cs · uk · ru · es
Fotky dneK reportu a na váš Drive
DokladyA1, smlouva, OP, ŽL, pobyt
Výkaz hodinExcel na Drive, vždy 1. v měsíci
RegieberichtFormulář vašeho zákazníka v PDF
Reporty vedeníDenní kanál, týdenní souhrn v neděli
Přehled ve 20:45Kdo nepotvrdil, bez polohy, bez reportu
Automatizace uvnitř
Jeden pracovní den od rána do výkazu
Funkce
Docházka, kterou dnes někdo dohání večer po telefonu
Přehled pro koordinátora
Ve 20:45 dostane seznam: kdo nepotvrdil směnu, kdo byl bez polohy, kde chybí report nebo fotky. Otázky jdou jemu, ne dělníkům.
Denní report hlasem
Report namluví kdokoli z party. Přepis se přeloží a víc reportů ze stejné stavby se spojí do jednoho.
Regiebericht za vás
Po večerním reportu se vyplní formulář vašeho zákazníka 1:1 jako PDF. Nikdo ho nepřepisuje ručně.
Doklady a lhůty
A1, smlouva, OP, ŽL, pojištění, lešenářský průkaz, pobyt. Bot si o chybějící řekne sám a upozorní 90 dní před koncem platnosti.
Kontrola faktury
Pracovník pošle fakturu do chatu a bot ji porovná s hodinami: sedí, nebo „ve faktuře 168 h, v systému 152 h“.
Automatické faktury připravujemeAI čte, hodiny počítá kód
Model jen vytáhne údaje ze zprávy. Hodiny počítají pevná pravidla, takže výsledek je pokaždé stejný. Úprava směny jde jen s důvodem a každá změna má autora.
Jazyky party
Lidé píšou česky, ukrajinsky, rusky nebo španělsky. Kancelář pracuje česky, německy, ukrajinsky nebo rusky.
Aplikace pro kancelář
Všechno na app.kravcuk.cz
Server v NěmeckuProvoz v Norimberku, zálohy denně
Přístup podle roleKoordinátor vidí jen svou partu
Váš DriveVýkazy a fotky vlastníte vy
Potvrzení tlačítkemSměny, reporty i doklady
Spuštění
Od prvního hovoru k prvnímu výkazu
Připojíme botaLidé si v Telegramu otevřou bota Kravčuk.
Ráno polohaBot se zeptá, kdo je v práci, a zapne směnu.
Večer reportHlasovka, fotky a karta směny k potvrzení.
Koordinátor dořešíVe 20:45 přehled toho, co chybí.
Výkaz hotový1. v měsíci na Drive, kdykoli z aplikace.
Otázky
Na co se ptají stavbyvedoucí
Musí si lidé na stavbě něco instalovat?
Ne. Stačí Telegram. Lidé píšou botovi Kravčuk a ráno odpoví jedním tlačítkem.
Co když někdo zapomene poslat polohu?
Směna zůstane nepotvrzená a koordinátor to večer uvidí v přehledu. Kdo zapomíná opakovaně, je v přehledu označený zvlášť.
Může AI spočítat hodiny špatně?
AI jen vytáhne údaje ze zprávy. Hodiny počítá kód podle pevných pravidel, takže výsledek je pokaždé stejný a dá se zkontrolovat.
Co dovolená a nemoc?
Člověk vybere důvod tlačítkem a bot se zeptá, kdy se vrací. Po třech dnech bez odezvy se sám označí jako nepřítomný.
Umí Kravčuk vystavovat faktury?
Kontrolu faktury proti hodinám umí už teď. Automatické vystavování připravujeme. Každá faktura bude potřebovat potvrzení od subdodavatele i od vás.
Kde jsou uložená data?
Soubory na vašem Google Drive, databáze na serveru v Německu. Do aplikace se dostanou jen lidé, které určíte, a každý vidí jen to, co má. Originály fotek a hlasovek se uchovávají vždy. Podrobnosti v zásadách ochrany osobních údajů.
Kolik to stojí?
Cena záleží na počtu lidí a modulů. Napište nám a připravíme nabídku pro vaši firmu.
Jak začít?
Domluvte si ukázku. Projdeme, jak dnes vedete docházku, a během prvního týdne zapojíme jednu stavbu na zkoušku.
Kontakt
Méně telefonování, víc času na stavbu
Napište nám, jak dnes vedete docházku a reporty. Ozveme se do jednoho pracovního dne.
info@kravcuk.czUž jste klient? Přihlaste se do aplikace.